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人力資源如何規范員工人事檔案管理?

閱讀 810 0 2019-11-06 17:22 分享到:

  案例:

  人力資源部王經理應上海某小額貸款公司的聘請入職,組建人力資源部。入職后,王經理和總經理,公司高管,各部門經理溝通了解目前的人力資源狀況,掌握了公司的組織架構,崗位設置,核心骨干員工等相關信息。為了更好的了解部門人員的配備情況,王經理開始了人事檔案的清理工作。經過對內部清理,王經理發現,公司檔案管理問題很多,有的員工沒有檔案,有的員工檔案不全,還有的員工檔案信息沒有更新。請結合本案例分析,企業如何規范員工人事檔案管理?


  案例解析:

  員工檔案管理是指對在職員工的入職信息,員工簡歷,勞動合同,薪酬調整,異動等資料管理的統稱。人事檔案管理的內容,包括:1、勞動合同。主要是勞動合同,競業禁止協議,保密協議等。2、履歷材料。是指個人經歷和基本情況,包括:個人簡歷表、履歷表、員工登記表等。3、培訓材料。內部培訓、外部培訓、專項研討會等。4、崗位技能和學歷材料。包括:評定專業技能的考績,學歷、學位、培訓結業成績。5、異動資料。包括,員工入職,員工離職,員工晉升,薪酬變更等資料。另外,由于員工檔案記錄員工個人在職信息,應該進行保密管理,主管領導調閱應該授權處理。此外,員工檔案信息要注意信息變動后的更新。

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